Archiefzorg

Eén van de belangrijkste taken van een archief is het bewaren en beschikbaar maken van documenten. Erfgoed 's-Hertogenbosch doet dit specifiek voor archiefmateriaal dat betrekking heeft op de stad 's-Hertogenbosch. Het gaat daarbij om archieven van zowel de gemeentelijke organisatie als archieven van particulieren.

Gemeentelijke archieven

In de eerste plaats nemen wij informatie op van de Bossche gemeentelijke organisatie. Na twintig jaar komt de informatie die de gemeente ontvangt of opmaakt naar ons toe. Dat proces heet overbrenging. Dit moet in goede, geordende en toegankelijke staat gebeuren, zoals beschreven in de Archiefwet 1995. Wij zorgen er vervolgens voor dat elke burger deze documenten kan raadplegen. Als burger heb je namelijk het democratische recht om je eigen overheid te kunnen controleren.

Deze documenten zijn steeds meer digitaal. Om de duurzaamheid van deze digitale documenten te waarborgen, zijn wij op dit moment bezig om een elektronisch depot in te richten, het zogenaamde e-depot.

Particuliere archieven

Daarnaast vormen onze particuliere archieven een belangrijk onderdeel van onze collectie. Deze archieven vertellen de geschiedenis van Bossche personen, verenigingen, politieke partijen, maatschappelijke instellingen of groepen mensen zoals families. Het zijn archieven die de geschiedenis belichten van Bosschenaren die vaak niet of eenzijdig in de overheidsarchieven voorkomen.

Archief overdragen?

Als u particulier archiefmateriaal heeft dat betrekking heeft op de geschiedenis van de stad 's-Hertogenbosch dan kunt u ervoor kiezen dit materiaal aan ons te schenken. Archiefmateriaal kan papieren archief zijn, digitaal archief of beeld- en geluidsmateriaal. Wij vragen u eerst contact met ons op te nemen per e-mail via erfgoed@s-hertogenbosch.nl of telefonisch via 073-615 52 95. Ook voor inhoudelijke vragen over het schenken van archiefmateriaal kunt u ons via bovenstaande contactgegevens bereiken.   

Wij zullen vervolgens bekijken of het aangeboden archiefmateriaal past in onze collectie. Het is belangrijk dat het daarbij gaat om origineel archiefmateriaal, dus geen kopieën of replica's. Daarnaast nemen wij geen (museale) objecten op in onze collectie. Als wij besluiten om het materiaal op te nemen, gaan wij het vervolgens bewerken en toegankelijk maken voor publiek.